absensi.pt-nbm.com

NBM PeopleHub

Terakhir diperbarui: 03 Juli 2026

PT Nusantara Bangun Mitrautama (“PT NBM”, “Kami”) menghargai privasi setiap pengguna aplikasi NBM PeopleHub. Dokumen ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pengguna.

NBM PeopleHub adalah aplikasi internal perusahaan yang digunakan oleh karyawan PT Nusantara Bangun Mitrautama untuk mendukung aktivitas Human Resource Information System (HRIS), absensi, pengajuan, serta komunikasi internal perusahaan.

Data yang Kami Kumpulkan

Aplikasi dapat mengumpulkan informasi berikut sesuai kebutuhan operasional perusahaan:

Identitas Pengguna

Nama
Email perusahaan
Jabatan
Departemen
Shift kerja

Data Kehadiran

Waktu Clock In
Waktu Clock Out
Status kehadiran
Lokasi absensi

Lokasi (GPS)

NBM PeopleHub menggunakan lokasi perangkat untuk:

Memverifikasi lokasi saat Clock In
Memverifikasi lokasi saat Clock Out
Menentukan apakah pengguna berada dalam radius lokasi kerja yang diizinkan

Lokasi hanya digunakan ketika pengguna melakukan proses absensi.

Kamera

Aplikasi menggunakan kamera untuk:

Selfie saat Clock In
Selfie saat Clock Out
Mengambil foto bukti pengajuan izin
Mengambil lampiran yang diperlukan dalam proses HR

Kamera tidak digunakan di luar tindakan yang dilakukan secara langsung oleh pengguna.

Foto

Foto yang diambil melalui aplikasi dapat disimpan sebagai bagian dari:

Bukti kehadiran
Bukti izin
Dokumen HR

Informasi Perangkat

Aplikasi dapat menyimpan informasi perangkat seperti:

Device ID
Nama perangkat
Sistem Operasi
Versi aplikasi

Data tersebut digunakan untuk meningkatkan keamanan akun dan mencegah penyalahgunaan login.

Cara Kami Menggunakan Data

Informasi pengguna digunakan untuk:

Verifikasi identitas karyawan
Proses absensi
Pengajuan izin
Pengajuan lembur
Pengajuan perubahan shift
Review kehadiran
Perhitungan rekap absensi
Penerbitan slip absensi
Penerbitan slip gaji
Pengiriman notifikasi internal
Pengumuman perusahaan
Audit aktivitas sistem

Penyimpanan Data

Data disimpan secara aman menggunakan layanan yang dikelola oleh PT Nusantara Bangun Mitrautama, termasuk:

Server HRIS perusahaan
Database Supabase
Google Drive (untuk penyimpanan lampiran foto)

Seluruh akses dibatasi sesuai hak akses masing-masing pengguna.

Pembagian Informasi

Kami tidak menjual data pribadi kepada pihak mana pun.

Informasi hanya dapat diakses oleh pihak yang memiliki kewenangan sesuai proses bisnis perusahaan, seperti:

Pengguna yang bersangkutan
Atasan langsung
HRD
Administrator sistem
Direksi (sesuai kewenangan)

Keamanan Data

Kami menerapkan berbagai langkah keamanan, antara lain:

Login menggunakan akun perusahaan
Pembatasan perangkat (Device Binding)
Hak akses berdasarkan peran (Role Based Access)
Komunikasi terenkripsi (HTTPS)
Penyimpanan data pada layanan cloud yang aman

Hak Pengguna

Pengguna berhak untuk:

Melihat data miliknya
Mengajukan perubahan data apabila terdapat kesalahan
Menghubungi HRD apabila terdapat pertanyaan mengenai data pribadi

Retensi Data

Data disimpan selama masih diperlukan untuk kepentingan operasional perusahaan, kepatuhan hukum, audit internal, atau sesuai kebijakan PT Nusantara Bangun Mitrautama.

Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu.

Versi terbaru akan selalu tersedia pada halaman ini.

Hubungi Kami

PT Nusantara Bangun Mitrautama

Website:
https://pt-nbm.com

Email:
nbm.edp.it@gmail.com